Bakanlık mevzuatı gereği; TAKBİS sorgusu sonrası hissedarların tamamından taahhüt alınıyorsa sistem otomatik olarak EVET’i işaretler, Evet işaretli olan formlarda hissedar isimleri gelmez. 
Arazi kısmi olarak kullanılıyorsa sistem otomatik olarak HAYIR’ı işaretler, Hayır işaretli olan formlarda arazi bilgileri ve sadece hissesi kullanılan hissedarların bilgileri gelir.